Przepisywanie danych między systemami, ręczne wystawianie ofert, kopiowanie zamówień, przypominanie o płatnościach – to zadania, które zabierają godziny tygodniowo i nie wnoszą nic poza ryzykiem błędu. Można je zautomatyzować.
Łączymy narzędzia, których już używasz, tak żeby dane przepływały same, a powtarzalne czynności działy się w tle. Nie automatyzujemy wszystkiego na siłę – zaczynamy od procesów, które dają najszybszy zwrot czasu.
Co możemy zautomatyzować
- Obieg ofert i zamówień – od zapytania na stronie po dokument i wpis w CRM.
- Fakturowanie i przypomnienia o płatnościach – bez ręcznego pilnowania.
- Powiadomienia i raporty – automatyczne podsumowania na maila lub czat firmowy.
- Przepływ danych między systemami – strona, sklep, CRM, arkusze i księgowość rozmawiają ze sobą.
- Obsługę zapytań – automatyczne przypisywanie, tagowanie i pierwsze odpowiedzi.
Jak wygląda wdrożenie z HT Media
- Analiza procesów – wskazujemy zadania powtarzalne, które najbardziej zabierają czas.
- Priorytety – wybieramy automatyzacje z najlepszym stosunkiem efektu do kosztu.
- Budowa i integracje – łączymy narzędzia i tworzymy scenariusze automatyzacji.
- Testy – sprawdzamy każdy scenariusz na realnych danych.
- Wdrożenie i wsparcie – uruchamiamy, monitorujemy i rozwijamy automatyzacje.
Na czym automatyzujemy
Dobieramy narzędzie do skali i potrzeb firmy:
- Make (Integromat) – wizualne scenariusze łączące setki aplikacji bez kodowania.
- Zapier – najpopularniejsze narzędzie do łączenia usług online.
- n8n – elastyczna platforma open-source, także we własnej infrastrukturze.
- Power Automate – automatyzacje w ekosystemie Microsoft 365.
- Airtable – baza danych i automatyzacje procesów w jednym.
- Automatyzacje z AI – obsługa treści, danych i zapytań z użyciem sztucznej inteligencji.
Dla kogo to rozwiązanie
Automatyzacje wdrażamy w firmach, które:
- wykonują dużo powtarzalnych czynności „z ręki”,
- przepisują te same dane między kilkoma systemami,
- gubią zadania i terminy przy ręcznej obsłudze,
- chcą obsłużyć więcej zleceń bez zatrudniania kolejnych osób.
Odzyskaj godziny, które zjadają ręczne zadania.
Umów bezpłatną analizę procesów – pokażemy, co w Twojej firmie da się zautomatyzować najszybciej.
Nie. Najczęściej łączymy systemy, których już używasz – automatyzacja działa na Twoim obecnym zestawie.
Proste scenariusze uruchamiamy w kilka dni do 2 tygodni. Większe wdrożenia rozkładamy na etapy.
Tak. Nawet jedna automatyzacja oszczędzająca kilka godzin tygodniowo szybko zwraca koszt wdrożenia.
Automatyzacje budujemy na sprawdzonych platformach, a w razie potrzeby wdrażamy je we własnej infrastrukturze (np. n8n), żeby dane nie opuszczały firmy.